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广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：智能会议预约系统建设、会议信息发布预约系统报价、会议室预定系统安装、智能会议预约系统方案、多媒体会议室预约管理平台、会议发布价格等的信息。

会议预定系统是什么？

会议预定系统是专门为大型会议室服务的系统，开会人员可以通过公司电脑登录提前进行会议预定,所有会议室门口壁挂一台会议信息屏,在会议总服务台有一台触摸屏,进行预订会议,并与所有会议室内pad和会议室门口屏幕联网,会议室内的开会人员可以通过会议室内的pad呼叫服务,同时在门口和总服务台的触 摸大屏显示和提醒,当服务人员看到不同信息,及时提供相应的会议服务。同时在会议室门口的屏幕可以显示当前会议,当天会议信息,并可提示服务人员服务项目等。会议预定系统

会议预定系统能解决哪些问题？

1、缺乏统一安排调度,使用会议室智能靠运气,或在门口守着;

2、不知哪间会议室空闲,只能一间间寻找;会议预定系统

3、定好的会议室别别人占用,因为不知道已经有人预定;

4、正在开会,总有人闯进来,看看是否有人开会;

广州欣力高电子设备有限公司——会议预定系统

会议预约管理平台特色介绍：

PC端：系统具有完善且高度灵活的权限设置方式，可分部门、或分楼层进行会议室管理，还可实现不同权限的用户可以查看和使用移动端：系统完全可以通过移动端实现会议预定的所有操作。可通过手机随时查看、预订会议室，还可完成会议留言、会议延期、会议提前结束等功能；

多维统计：系统提供按预定人员、按与会人员、按部门、按会议室等维度进行会议统计的信息，并支持自定义统计日期、报表数据导出等功能，便于管理人员快速统计企业内部会议室的日常使用情况；

会务预约屏：为用户提供会务咨询和会议预约的现场快速解决方案。实时性显示当前会议室的状态和预定信息，也可选择屏幕上的灯光通过红绿灯快速查看会议室的使用情况；

欣力高电子设备有限公司——会议预定系统

互动式会议：与会人员通过智能会议板充分交流，可通过远程视频会议实现异地实时互动交流，美化会议室环境，提高工作效率，布置电子桌牌，实现人员信息展示、信息反馈等功能；

员工录入：系统支持批量导入，无需管理员一个一个的录入企业内人数众多的使用人员;

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企业是一群人的团队协作，如何把这群人的智慧和力量有效地凝聚起来，会议这种方式便由此而生。一场高i效的会议能够汇聚大家的想法，反之只会占用与会人员宝贵的时间。

目前企业运转中，围绕会议存在着许多问题：会议室资源总是不足，各种会议撞车；与会人员通知不到位；会前也不知道会议内容，到了会议室一脸懵逼；会议签到造假；管理人员不清楚会议室使用情况等；会议效率低下；会议决议不能有效落地执行等。

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传统的会议管理是前台同事用一张excel表格，记录所有会议室的预约情况，所有的会议室资源由个人调配。如果只有一两个会议室，这种方式自然没什么问题。但是会议室与会议的数量稍微上涨，这种方式就无法有效地解决以上问题，让追求高i效的会议变得不高i效。欣力高推出的实用型会议预约系统目的：让会议组织人能够快速获悉目标日期的会议室信息，如哪些会议室已经被预约，哪些会议室有投影仪等。快速筛选出符合自己需求的会议室，并以zui少的步骤完成预约。